Privacy Policy RodeRag webdesign

Samenvatting

Hoe de AVG in de praktijk het best kan werken zal de komende tijd steeds duidelijker worden. Nieuwe ideeën kunnen daarom een reden zijn deze privacyverklaring aan te passen. 

Ik behandel je persoonsgegevens vertrouwelijk en verkoop ze niet aan derden.
Ik deel je persoonsgegevens wel soms met anderen (verwerkers), dat zijn diensten die ik gebruik zoals een administratiekantoor, telecom provider, een nieuwsbriefdienst, mijn webhost of websitebeveiligingsdiensten. Deze verwerkers houden zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Persoonsgegevens worden beveiligd opgeslagen en verwerkers houden zich aan de AVG. (Mail)adressen van klanten kunnen  gebruikt worden voor direct marketingdoeleinden.

Definities

Direct marketing: Het sturen van reclame of bv een kerstkaart aan klanten.
De website:  https://www.roderag-webdesign.nl
Grondslag: een volgens de wet geldige reden om persoonsgegevens te verwerken.
Gerechtvaardigd belang: de reden dat ik je persoonsgegevens mag verwerken is belangrijker dan de reden die jij mogelijk hebt om dit niet te willen.

Privacy verklaring

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over jou of die met jou in verband staan zodat je ‘gevonden’ kan worden.

Waarvoor gebruik ik je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens gebruik ik om:
•    Contact met je op te nemen
-als dat nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst die we samen hebben (grondslag:overeenkomst),
-als ik jou als mijn klant wil vertellen over nieuwe informatie, ideeën, aanbiedingen of producten (grondslag:gerechtvaardigd belang) of
-als je daarvoor toestemming hebt gegeven door mijn nieuwsbrief aan te vragen of het contactformulier  in te vullen en te versturen of door mij te bellen of mij je visitekaartje te geven (grondslag: toestemming).
•    Een financiële administratie bij te houden zoals de wet dat vraagt als we samen een overeenkomst gesloten hebben. (grondslag overeenkomst)
•    Je gegevens goed in mijn administratie te zetten en bij te werken als er wijzigingen zijn als we samen een overeenkomst gesloten hebben. (grondslag: overeenkomst)
•    Je producten te  beheren zoals we overeen gekomen zijn. (grondslag: overeenkomst)
•    Het internetverkeer op de website te beveiligen zoals de wet dat van mij vraagt en omdat het in het belang van ons allemaal is dat websites worden beveiligd. (grondslag: gerechtvaardigd belang)

 

Van wie heb ik persoonsgegevens?

Van klanten, nieuwsbriefabonnees, contactpersonen en websitebezoekers kan ik op enig moment persoonsgegevens verwerken.

 

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

•    Van nieuwsbriefabonnees verwerk ik; je naam en mailadres en gegevens over je nieuwsbriefgebruik. Daar heb je toestemming voor gegeven bij het aanvragen van de nieuwsbrief.
•    Van contactpersonen gebruik ik; je naam, mailadres en/of je telefoonnummer. Daar heb je toestemming voor gegeven bij het invullen en opsturen van het contactformulier of wanneer je telefonisch contact met mij hebt opgenomen of wanneer je mij je visitekaartje hebt gegeven.
•    Van klanten verwerk ik; je naam, adres, tel nummer, mailadres, je website, je inloggegevens bij je host en van je website. Dit hebben we samen vastgelegd in een overeenkomst.
•    Van websitebezoekers;
*de website verwerkt je ip adres in verband met de beveiliging van de website zoals de wet dat van mij vraagt.
*Plaats je een reactie onder een blogartikel op deze website dan verwerkt de website je ip adres, welke browser je gebruikt, op welke webpagina je bent, de domeinnaam van de site, de gegevens die je invult in het reactieformulier en, als je dat als ingelogde websitegebruiker doet, ook je username in verband met de beveiliging van de website zoals de wet dat van mij vraagt.

Dit mag omdat het in het belang van ons allemaal is dat websites worden beveiligd.

Gegevens die wel verzameld worden maar die niet persoonsgegevens zijn - over cookies.

Ik gebruik op de website google analytics om, wanneer nodig, de website te optimaliseren. Google analytics houdt door middel van een teller het aantal websitebezoekers bij en het surfgedrag van websitebezoekers. Deze gegevens worden anoniem gemaakt en zijn daarom geen persoonsgegevens. Deze gegevens worden opgeslagen in cookies op je computer en met de tracker 'google analytics' verstuurd naar mijn google analytics account. Welke cookies gebruikt de website?

Ook goed om te weten - over trackers.

Bedrijven als google, social media en adverteerders plaatsen trackers als een website gebruik maakt van hun producten of advertentieruimte verkoopt. Trackers verzamelen overal op het internet (véél) informatie over jou. Welke informatie dat is, wordt niet altijd precies duidelijk. Ook kan een website eigenaar meestal niets veranderen aan wat een dergelijke tracker doet.  Als je dit niet wilt is het slim om je browser zó in te richten dat je trackers kan blokkeren. Ghostery is een programma (plugin of browserextensie) die je kan installeren in je browser en zó kan instellen dat trackers geblokkeerd worden. Op dit moment is het blokkeren van  cookies, trackers, cryptominers en fingerprinters in firefox inmiddels een standaard instelling die standaard aan staat. De strengste blokkeer optie kan inhoud (zoals youtube video’s) op de pagina blokkeren, die u misschien wel wilt zien.

Wil je weten waarom het heel verstandig is om dit voor jezelf goed te regelen? De website van Bits of freedom heeft een serie blogs geschreven over (de gevaren van) trackers:
Tracking: wat is het, hoe werkt het en wat kun je er tegen doen?  

Met wie deel ik persoonsgegevens?

Ik behandel je persoonsgegevens vertrouwelijk en verkoop ze niet. Ik deel je persoonsgegevens soms wel met anderen.
Voor nieuwsbriefabonnees is dit een nieuwsbriefdienst.
Voor klanten is dit mijn administratiekantoor.
Voor contactpersonen is dit mijn webhost en mijn telecomprovider.
Voor websitebezoekers is dit een websitebeveiligingsdienst.
Met deze anderen is een verwerkersovereenkomst gesloten zodat duidelijk en zeker is dat ook daar je gegevens beschermd zijn zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

Hoe lang bewaar ik je (persoons)gegevens?

Ben je nieuwsbrief abonnee dan bewaar ik je persoonsgegevens tot je je toestemming intrekt door je af te melden voor de nieuwsbrief.
Ben je klant dan bewaar ik je persoonsgegevens in ieder geval, zoals de wet voorschrijft, 7 jaar en anders tot het beëindigen van de klantrelatie.
Van contactpersonen en websitebezoekers bewaar ik persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ik je gegevens gebruik. Deze bewaartijd kan daarom variëren. Gegevens die verzameld worden door google analytics worden maximaal 26 maanden bewaard. 

Zo zorg ik voor je persoonsgegevens.

Je persoonsgegevens worden met de gangbare beveiligingtechnieken beveiligd. Je persoonsgegevens worden niet verkocht aan iemand. Je persoonsgegevens worden gedeeld met verwerkers die voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Je persoonsgegevens bekijken of aanpassen.

Je mag je persoonsgegevens inzien*). Vraag je meerdere kopieën in één keer dan is 1 kopie gratis, voor de rest vraag ik een redelijke vergoeding.

Je mag onjuiste of onvolledige persoonsgegevens (laten) aanpassen*).

Je mag je persoonsgegevens (laten) wissen*) als de geldige reden voor verwerking verdwijnt of als je een geldig bezwaar hebt tegen verwerking, tenzij ik wettelijk verplicht ben ze nog te bewaren.

Je mag bezwaar maken tegen direct marketing. Ik stop dan per direct de verwerking van je persoonsgegevens voor direct marketing.

Ben je nieuwsbriefabonnee, contactpersoon of klant dan heb je recht op overdracht van je persoonsgegevens.

Ben je nieuwsbriefabonnee of contactpersoon dan kan je je toestemming tot verwerken van je persoonsgegevens intrekken.

Hoe kan je je recht gebruiken?

 

Heb je vragen over persoonsgegevens die je niet zelf via internet kan inzien en/of wijzigen? Stuur dan een mail via het contactformulier.**)  Doe je dit liever schriftelijk? Stuur dan een brief naar:

RodeRag webdesign

Stoeken 24

9321JA Peize

Je krijgt binnen 4 weken reactie.

Nieuwsbrief abonnees kunnen zelf hun persoonsgegevens inzien, aanpassen en wissen (afmelden nieuwsbrief) via links die onderaan de nieuwsbrief te vinden zijn.

*)Ik kan dan aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat je bent wie je bent. Immers je persoonsgegevens mag ik alleen aan jou geven, niet aan iemand anders.
**)Hier zal je in de tekst niet een emailadres kunnen lezen; je kan het contactformulier gebruiken. Dat heeft een goede reden: het voorkomen van spam via mijn mailadres. Of jij nou een goed spamfilter hebt of niet; versturen van spam via internet kost enorm veel energie. Van alle spam die jaarlijks wordt verstuurd kunnen 3 miljoen personenauto's een jaar rijden. Niet DUURZAAM dus! Bovendien wil ik voorkomen dat mijn mailadres op de zwarte lijst komt en onbruikbaar wordt.